FIT Academy

Administratief Medewerker Beroepsopleidingen - GGZ NHN Academie - Heerhugowaard

2025-211

Je benut je organisatietalent graag om een afdeling vorm te geven. En het liefst met een maatschappelijke impact. Check? Dan ben je heel welkom als administratief medewerker beroepsopleidingen! Zet je in voor de ontwikkeling van zorgprofessionals, het nieuwe opleidingsbureau dat de kansen hiervoor biedt én daarmee de verbetering van onze zorg.

Goed om te weten: we zoeken nog twee collega's voor ons nieuwe team van zes administratief medewerkers.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij het opleidingsbureau (in ontwikkeling) van GGZ NHN Academie. Dé professionele en gastvrije toegangspoort tot leren, ontwikkelen, veranderen en verbeteren bij GGZ Noord-Holland-Noord! Hier kunnen medewerkers, leerlingen, opleidingen en stagiairs terecht voor alle info rondom leren, ontwikkelen bij- en nascholing, de beroepsopleidingen en de routes die bij ze passen. Wat hun vraag of ambitie ook is: ze zijn altijd welkom voor flexibele ondersteuning.

Wat ga je doen?

Je werkt samen met je collega-administratief medewerkers om alle ondersteuning van leren, ontwikkelen en opleiden soepel te laten verlopen.

• In dit team ben jij het aanspreekpunt voor de psychiateropleiding of de verpleegkundige- en agogische opleidingen.
• Je werkt organisatorisch overstijgend aan het vormgeven en bewaken van de structuur en informatielijnen rondom de opleiding.
• Je zorgt ervoor dat de opleiding van zorgprofessionals achter de schermen vlekkeloos verloopt, totdat ze hun diploma in handen hebben. Hoe je dat doet?
• Met veel afwisselende werkzaamheden. Van opleidingen duidelijk informeren, tot efficiënte (werk)processen opzetten. Van de communicatie en coördinatie met praktijkopleiders, leidinggevenden en opleidingsinstituten, tot de zichtbaarheid van de opleiding waarborgen. En van vacatures uitzetten en een soepel sollicitatieproces verzorgen tot arbeidsvoorwaardengesprekken plannen.
• Je beheert de contracten en verwerkt mutaties, bewaakt de opleidingsregistraties en acties rondom diplomering van de leerlingen. Goede dossieropbouw en archivering zijn hierbij voor jou vanzelfsprekend.
• Je werkt nauw samen met de manager GGZ NHN Academie en de hoofdopleider van ‘jouw’ opleiding(en).
• Het team vervangt elkaar bij afwezigheid en vult elkaar aan waar nodig.

Wat breng je mee?

We zoeken een collega met hbo werk- en denkniveau. Relevante werkervaring in de onderwijssector is een pre! Je begrijpt als geen ander wat er achter de schermen (organisatorisch) nodig is om een professional op te leiden. Hierin toon je een assertieve en proactieve aanpak. Je bent communicatief vaardig en een verbindende factor in een team. Je ziet het als een uitdaging om het opleidingsbureau samen met je manager en collega’s verder vorm te geven. Daarnaast heb je financieel inzicht en kun je snel schakelen om, soms ad hoc, in te springen op dagelijks veranderende situaties rondom opleidelingen.

Wat wij bieden

De arbeidsvoorwaarden zijn geregeld in de CAO Geestelijke Gezondheidszorg.

• Salaris FWG 45, max. € 4.057, - bruto per maand (afhankelijk van kennis en ervaring) o.b.v. 36 uur.
• Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van beide 8,33%.
• Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (o.a. fiets- en sportplan).
• 166 vakantie uren en 35 LFB uren per jaar op basis van fulltime dienstverband (36 uur per week).
• Een jaarlijks balansbudget van € 1.000, - bruto (op basis van 36 uur per week) welke ingezet kan worden voor opleiding, inkopen van extra verlofuren of uitbetaling als loon.
• De mogelijkheid om deel te nemen aan collectieve ziektekostenverzekering.
• Een goede pensioenregeling met werkgeversbijdrage van 50%.
• Onbeperkt toegang tot het digitale opleidingsaanbod van de GGZ NHN Academie, waar je ook onderling kennis en ervaring kan delen.

Voor deze functies zoeken we twee collega's voor minimaal 24 uur per functie. De werktijden kunnen in overleg worden ingevuld en (gedeeltelijk) thuiswerken is bespreekbaar.

Standplaats van het opleidingsbureau is Heerhugowaard, periodieke overleggen rondom de specifieke opleiding kunnen plaatsvinden op locatie Alkmaar.

Solliciteren?

Ben je enthousiast? Top! Reageer dan direct op deze vacature.

Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Hanneke van der Veeken, Manager GGZ NHN Academie, op 06-13588222 (bereikbaar tot en met 18 juli en vanaf 5 augustus).
Zij staat je graag te woord. We ontvangen jouw motivatiebrief en cv graag uiterlijk 11 augustus 2025. Wacht niet, reageer direct!

Goed om te weten: de gesprekken vinden plaats in week 34 en 35.

Diversiteit & Inclusie

Bij GGZ NHN zetten wij ons dagelijks in voor een inclusieve samenleving en het bestrijden van stigma. Een belangrijke voorwaarde hiervoor is dat wij zelf een diverse en inclusieve organisatie zijn. Of het nu gaat om psychische kwetsbaarheid, culturele identiteit, seksuele geaardheid, gender, kleur of lichamelijke gesteldheid; bij GGZ NHN voelt iedere cliënt, iedere medewerker en iedere bezoeker zich welkom, gewaardeerd en volwaardig. Graag zien wij deze rijkheid aan verschillende identiteiten ook terug in onze collega’s, zo ook voor deze functie. Wij nodigen iedereen van harte uit om contact op te nemen als je denkt dat deze functie jou op het lijf geschreven is.

Over GGZ Noord-Holland-Noord

Wij zijn 2200 mensen die allen op eigen wijze bijdragen aan betere geestelijke gezondheidszorg voor onze klanten. GGZ Noord-Holland-Noord bestaat ondertussen zo’n 90 jaar en houdt zich vanaf oprichting al bezig met vermaatschappelijking van de GGZ en het ontwikkelen van allerhande nieuwe methoden. Dat wij bekend staan als innovatieve GGZ maakt ons trots, maar niet lui. Er is immers nog zoveel te verbeteren in de nationale en internationale geestelijke gezondheidszorg.